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Créer des emails personnalisés avec son style d’écriture

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Dans la communication professionnelle, envoyer des emails personnalisés et percutants est essentiel pour établir des relations solides et atteindre ses objectifs.

Avec Whisperit, simplifiez la rédaction d’emails en utilisant un modèles préconstruit adapté au ton de votre voix et adapté à chaque destinataire.

Comment créer un email personnalisé avec Whisperit

Étape 1 : Configurer votre modèle "Email Personnalisé"

1. Accédez à l’espace de dictée

   Ouvrez Whisperit et cliquez sur « Templates » pour accéder à la liste des modèles disponibles.

2. Editez le modèle "Email Personnalisé"

   Sélectionnez ce modèle et personnalisez-le dans la section prompt. Il est essentiel d’éditer les éléments suivants:

   • Votre nom, votre rôle, et vos coordonnées professionnels.
   • Votre vocabulaire, jargon et styles d’écriture.
   • Un dizaine d’emails préalablement écris par vous. L’AI s’en inspirera pour rédiger vos prochains emails.

3. Sauvegardez le modèle

   Une fois le prompt mis à jour, cliquez sur “Save”. Vous aurez ansi un modèle d’email adapté à votre ton de voix.

Étape 2 : Utilisez votre modèle "Email Personnalisé"

1. Ouvrez ce modèle ou créez un nouveau document

   Ouvrez Whisperit et cliquez sur « Email Personnalisé » pour ouvrir un nouveau document avec ce modèle.

2. Dictez ou écrivez le brief de votre email

   Cliquez sur le bouton d’enregistrement. Démarrer la conversation naturellement, en détaillant les points importants de l’email.

3. Revoyez et finalisez l’email

   Relisez le résultat généré et apportez les ajustements nécessaires. Remarquez les tournures de phrases et le vocabulaire spécifique à votre manière de rédiger les emails.

Bénéfices d’utiliser ce modèle “Email personnalisé”.

1. Personnalisation accrue

• Chaque email est adapté au destinataire et au contexte.
• L’IA s’inspire de votre style et vos préférences.

2. Gain de temps

• Évitez les ébauches laborieuses grâce à des modèles préparés.
• Concentrez-vous sur le corps du message et de votre objectif.