Dans notre quotidien, la rédaction de comptes-rendus ou procès verbaux peut être une tâche chronophage et répétitive. Que ce soit après une réunion, une consultation, ou un audit, la précision et l’exhaustivité sont gage de qualité.

Avec Whisperit, simplifiez ce processus grâce à l’enregistrement audio et à la génération automatique de documents structurés.

Comment rédiger un compte-rendu avec Whisperit

Étape 1 : Utilisez le modèle “Compte-rendu”

  1. Accédez à l’espace de dictée

    Ouvrez Whisperit et cliquez sur «Template » pour accéder à la liste des templates disponibles.

  2. Choisissez un modèle “Compte-rendu”

    Sélectionnez un modèle de compte-rendu pré-configuré ou créez-en un personnalisé selon vos besoins.

Étape 2 : Enregistrez votre compte-rendu

  1. Informer vos intervenant que cette enregistrement

    Avant tout enregistrement, informez les participants que cette conversation sera enregistrée et recevez leurs accords.

  2. Démarrez l’enregistrement

    Cliquez sur le bouton d’enregistrement. Démarrer la conversation naturellement, en détaillant les points importants du compte-rendu.

  3. Arrêtez et sauvegardez

    Une fois l’enregistrement terminé, sauvegardez l’audio pour analyse.

    meeting-recording.mov

Étape 3 : Génération du compte-rendu par l’IA

  1. Transmettez l’audio à l’IA

    L’enregistrement sera automatiquement traité une fois sauvegardez. Vous pouvez également uploader un audio préalablement enregistré et le transmettre à Whisperit.

  2. Patientez quelques secondes

    Whisperit transcrit automatiquement vos paroles en texte structuré puis applique le modèle pour produire un résultat selon vos attentes.

  3. Revoyez et finalisez le résultat

    Relisez le document généré et apportez les ajustements nécessaires pour garantir la précision des informations.

    meeting-saving-trimmed.mp4

Étape 4 : Finalisez et exportez

  1. Exportez au format de votre choix Téléchargez le compte-rendu en Word (.docx), en Texte (.txt) ou tout autre format adapté.

  2. Partagez avec vos collaborateurs Utilisez la fonctionnalité de partage pour envoyer le document à vos collègues ou clients pour qu’ils puissent apporter leurs éventuelles modifications.

    meeting-export.mov

Bénéfices d’utiliser Whisperit

1. Gain de temps significatif