<aside> 💪

Travaillez en équipe avec Whisperit

</aside>

Simplifiez et accélérez la production de document avec la collaboration

Saviez-vous que Whisperit permet de partager vos documents avec vos collègues ou à des invités externes pour collaborer en temps réel ? Que vous prépariez un rapport, un compte-rendu ou tout autre document, la collaboration sur Whisperit est rapide, fluide et sécurisée.

Découvrez comment inviter vos collègues à rejoindre vos projets directement depuis votre espace de travail.

Comment partager vos documents

1. Ouvrez le document à partager

   Sélectionnez le document que vous souhaitez partager.

2. Cliquez sur le bouton « Share »

   En haut à droite de la page, cliquez sur « Share » pour accéder aux options de partage.

3. Entrez les adresses e-mail de vos collègues

   Saisissez les adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez collaborer.

4. Définissez les droits d’accès

   • Full access: Pour autoriser vos collègues à accéder à toutes les fonctionnalités.
   • Can edit: Pour autoriser vos collègues à apporter des modifications.
   • Can view: Pour permettre à vos collègues de consulter le document sans le modifier.

5. Envoyez l’invitation

   Cliquez sur « Envoyer » pour partager le document. Vos collègues recevront un e-mail avec un lien d’accès sécurisé.

6. Visualizer et modifiez les accès

   Une fois que vos collègues ont rejoint le document, vous verrez leurs profiles en haut à droit. Vous pouvez retirer leur accès à tout moment.

share-with-colleagues.mov

Comment commenter un document

1. Ouvrez le document à commenter

   Sélectionnez le document que vous souhaitez partager.

2. Cliquez sur le bouton « Comment »

   En haut à droite de la page, cliquez sur « Comment » pour accéder aux options de partage.

3. Rédiger votre commentaire

   Saisissez votre message et taguer un collaborateur si besoin.

   • Taguer un collaborateur: pour taguer un collègue, il suffit de mentionner “@” puis une liste de noms sera visible. Pensez à partager le document avant au collègue souhaité s’il n’apparaissait pas dans la liste.

4. Envoyer le commentaire En bas du commentaire, cliquez sur « Submit ». Un email sera envoyé aux personnes qui ont été taguées.