Dans un cabinet juridique, prendre des notes précises et structurées est essentiel pour suivre les échanges, analyser des situations complexes et préparer des actions futures. Que ce soit lors d’un entretien, d’une consultation ou d’une réunion, Whisperit vous aide à capturer et organiser vos notes de manière efficace.

Avec Whisperit, simplifiez ce processus grâce à la dictée et à la génération automatique de notes claires et conformes à vos besoins.

Étape 1 : Utilisez le modèle “Prise de notes”

  1. Accédez à l’espace de dictée Ouvrez Whisperit et cliquez sur « Templates » pour accéder à la liste des modèles disponibles.
  2. Choisissez un modèle “Prise de notes” Sélectionnez un modèle de prise de notes pré-configuré ou personnalisez-le selon vos besoins.

Étape 2 : Enregistrez vos notes

  1. Informer vos interlocuteurs Avant tout enregistrement, informez les participants que la conversation sera enregistrée et obtenez leur accord.
  2. Démarrez l’enregistrement Cliquez sur le bouton d’enregistrement et commencez à énoncer ou capturer les informations essentielles de manière claire et concise.
  3. Arrêtez et sauvegardez Une fois l’enregistrement terminé, sauvegardez l’audio pour analyse.

Étape 3 : Génération des notes par l’IA

  1. Transmettez l’audio à l’IA L’enregistrement sera automatiquement traité une fois sauvegardé. Vous pouvez également uploader un fichier audio préenregistré.
  2. Patientez quelques secondes Whisperit transcrit vos paroles et génère un document structuré basé sur le modèle choisi.
  3. Revoyez et ajustez Relisez les notes générées et effectuez les ajustements nécessaires pour garantir leur précision.

Étape 4 : Finalisez et partagez vos notes

  1. Exportez au format de votre choix Téléchargez vos notes en Word (.docx), Texte (.txt), ou tout autre format adapté.
  2. Partagez avec vos collaborateurs Utilisez les fonctionnalités de partage pour transmettre vos notes aux parties prenantes.

Bénéfices d’utiliser Whisperit pour la prise de notes

1. Gain de temps